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Excel中两张纸的表格,如何缩到一页打印

2023-01-31 10:32| 发布者: 醉言| 查看: 51391| 评论: 0|来自: IT之家  阅读量:13098   

摘要:在使用Excel打印表格时,我们经常会遇到这种情况表格太宽,无法打印在一张纸上,两张纸上空白太多,非常浪费有没有办法把这样的表格放大到一张纸上打印出来今天小王老师就和各位朋友分享几种方法 1.调整宽度 自适应单元格宽...

在使用Excel打印表格时,我们经常会遇到这种情况表格太宽,无法打印在一张纸上,两张纸上空白太多,非常浪费有没有办法把这样的表格放大到一张纸上打印出来今天小王老师就和各位朋友分享几种方法

1.调整宽度

自适应单元格宽度可以有效减少单元格中的冗余空白,从而减小页面大小您可以批量调整所有单元格的宽度,方法是选择一列中的所有内容,然后连按任何分隔符

2.调整页边距

页边距会占据页面中大量的空白,如下图所示,上下左右大量的空白。

我们可以通过设置来利用这些空白将默认的通用设置为窄页边空白,或者您可以进入页面设置并自定义上,下,左,右页边空白值

3.缩放打印区域

进入视图—工作簿视图—分页预览这时我们可以看到中间有一条蓝色的虚线,拖动虚线就可以定义分页区域

4,设置在一页上打印

方法一:Excel可以直接将表格内容缩减为一页打印转到页面布局—调整大小以适应,并设置宽度为1页同样,如果您的表单太长,并且您想缩放到一页进行打印,您也可以将高度设置为一页

方法二:进入文档—打印,在无缩放状态下,可以选择将工作表调整到一页。

5.打印指定区域。

毕竟一张纸就那么大,再怎么缩小也是有限的如果实在不行,那我建议你只打印比较重要的区域

选择要打印的重要区域后,进入页面布局—打印区域—设置打印区域即可。

6.设置纸张方向

这张桌子太宽了我们还可以改变页面方向,将垂直页面设置为水平页面

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